Das Büro ist die administrative Schnittstelle jedes Unternehmens. Für gut funktionierende Abläufe ist ein leistungsfähiges Sekretariat Grundvoraussetzung. Mit unserer langjährigen Erfahrung in verschiedenen Unternehmensformen und -größen können wir Sie bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben unterstützen sowie helfen, Ihre temporären Personalengpässe schnell und unkompliziert zu überbrücken.

Ihre Vorteile

  • Niedrige Kosten durch Abrechnung auf Stundenabrechnungsbasis
  • keine Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
  • Schnelle Einarbeitung durch über 20 Jahre Erfahrung
  • Einsatz bei betrieblichen Engpässen
  • Qualifizierte Vertretung bei Urlaub, Krankheit und Mutterschaft
  • flexible Arbeitszeiten nach Kundenwunsch

Büroservice/Sekretariat

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben – Terminplanung, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, allgemeine Bürotätigkeiten, Post Ein- und Ausgang bearbeiten
Erstellung und Versand von Serienbriefen, Adressdatenbanken pflegen und bereinigen, Beschaffung und Ausfüllen von Anträgen, Formularen

Allgemeiner Schreibservice – Korrespondenz, Protokolle, PR- und Werbetexte, Diplom-/Abschlussarbeiten (nach Vorlage)

Allgemeine Büro- und Ablauforganisation – Büroabläufe optimieren, Dokumentenmanagement/Ablage, Office Management für Start Up

Erstellung von Listen, Tabellen und Statistiken, Datenerfassung

Reise- und Veranstaltungsmanagement

Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltung
Versand und Auswertung von Einladungen
vorbereitende Internetrecherche

Reisemanagement – Terminplanung, Reservierungen und Reisebuchungen

Buchhaltung

Überwachung Zahlungsverkehr – Kassenbuch führen, vorbereitende Buchhaltung laufender Geschäftsvorfälle, Abrechnung Reisekosten

Preisgestaltung

Bürodienstleistungen 12,00 – 14,00 €/Std.
Erstellen von Präsentationen 14,00 €/Std.
Planung von Events und Seminaren Projektpreis
Internet-Recherchen 12,00 €/Std.
Vorbereitung und Buchung Dienstreisen 12,00 – 14,00 €/Std.
Datenerfassung 10,00 – 12,00 €/Std.
Laufende vorbereitende Buchhaltung 14,00 – 16,00 €/Std.

Die Preise richten sich nach der Komplexität der Aufgaben.

Weiterführende Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme, am besten per Email: Office@outgrey.com